Problem Framing Tree

🎯 Darum ist es wichtig

Ein Problem Framing Tree strukturiert komplexe Probleme in hierarchische Ebenen, wodurch ein tieferes Verständnis der Problemaspekte ermöglicht wird und klare Ziele für Lösungsansätze definiert werden können, was letztendlich die Effektivität der Problembehandlung und Entscheidungsfindung erhöht.

📌 Pro Tipp

Nimm dir Zeit für eine gezielte "5 Whys"-Analyse, um die tieferliegenden Ursachen für wiederkehrende Diskussionen in deinem Team zu verstehen: Starte mit einer eher allgemeinen Frage und frage danach fünf mal nacheinander «Warum» zu einer erhaltenen Antwort. Erst beim vierten oder fünften «Warum» dringst du zum wirklich Wesentlichen vor!

Ein Problem Framing Tree ist eine Methode oder ein Werkzeug, das verwendet wird, um ein Problem systematisch zu analysieren und zu strukturieren, um eine klare Definition des Problems zu entwickeln. Es hilft dabei, die verschiedenen Dimensionen und Aspekte eines Problems zu erkennen und zu verstehen, bevor man sich auf die Lösung konzentriert. Dieser Ansatz ist besonders nützlich in den Bereichen Problemlösung, Entscheidungsfindung und Projektmanagement. Hier ist eine Erklärung, wie ein Problem Framing Tree erstellt wird:

Ausgangspunkt: Gestartet wird mit einer klaren Beschreibung des Problems. Dies sollte in möglichst präziser und verständlicher Weise erfolgen.

Hauptzweige: Das Problem wird in seine Hauptkomponenten unterteilt. Diese Hauptzweige sind die ersten Stufen des Problem Framing Trees. Sie repräsentieren die grossen Aspekte des Problems.

Unterzweige: Für jeden Hauptzweig werden Unterprobleme definiert, die damit zusammenhängen. Diese können weiter in kleinere Unterprobleme unterteilt werden.

Weitere Zweige: Der Prozess wird fortgesetzt, indem für jeden Unterzweig zusätzliche Unterzweige erstellt werden. Dies kann mehrere Ebenen tief gehen, je nach Komplexität des Problems.

Informationssammlung: Während des Erstellens werden Informationen zu jedem Zweig und Unterzweig gesammelt. Dies kann Daten, Fakten, Meinungen und Ressourcen umfassen, die für die Analyse und Lösung jedes Teils des Problems relevant sind.

Priorisierung: Die Dringlichkeit jedes Problems und Unterproblems wird bewertet. Dies hilft bei der Festlegung von Prioritäten, um die Ressourcen effizient zu nutzen.

Zielsetzung: Es sollen klare Ziele für jeden Zweig des Baums definiert werden. Diese Ziele sollten spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein.

Entwicklung von Lösungsansätzen: Nachdem für alle Probleme und Unterprobleme Ziele definiert wurden, geht es mit der Entwicklung von Lösungsansätzen für jedes Ziel weiter. Dies kann die Identifizierung von Strategien, Massnahmen und Ressourcen umfassen.

Umsetzung und Überwachung: Die ausgearbeiteten Lösungen werden nun implementiert. Dabei sollte der Fortschritt kontinuierlich überwacht werden. Dies ermöglicht es, Anpassungen vorzunehmen, wenn nötig.

Ein Problem Framing Tree dient dazu, die Komplexität eines Problems zu bewältigen, indem es in kleinere, handhabbare Teile zerlegt wird. Dies erleichtert die Analyse und Lösung des Problems, da man sich auf spezifische Aspekte konzentrieren kann, anstatt von der Gesamtkomplexität überwältigt zu werden.

Quelle: ChatGPT, abgerufen am 29.8.23

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